Purchasing Representative📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الصملي للصناعة شركة شخص واحد عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى إدارة عمليات الشراء بكفاءة، بدءًا من تحديد الموردين وحتى استلام المواد وتدقيق المطالبات المالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى مندوب المشتريات مسؤولية شاملة عن جميع جوانب عمليات الشراء للمنشأة. يشمل ذلك الشراء المباشر وإدارة المناقصات، بالإضافة إلى متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات. كما يتضمن الدور تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات وإعداد وتقديم تقارير العمل الدورية.

المهام التفصيلية

• إحضار عروض أسعار لأوامر شراء المنشأة.
• التنسيق والإعداد المسبق مع الإدارة لتجهيز أي طلبيات أو أوامر شراء قد يحتاج إليها المصنع.
• دراسة إمكانية توفير مشتريات لإدارة المصنع من أكثر من موزع أو وكيل أو مورد.
• فتح منافذ مع موردين لشراء احتياجات إدارات المصنع داخل جدة أو خارجها.
• بناء العلاقات والتواصل الدائم مع الموردين الحاليين والمحتملين ومحاولة عمل خصم مع كل أمر شراء.
• عمل حصر للشكاوى والاقتراحات لإدارة المصنع في حالة وجود مشكلة مع أي مشتريات تم توفيرها للمصنع.
• إعداد خطط عمل واضحة (يومية/أسبوعية/شهرية) وإجراء التحسينات الدورية عليها.
• دراسة طلبات الشراء في الجهة المعنية وتدقيقها وفقاً للوائح التنظيمية للمشتريات.
• الشراء المباشر للمواد والسلع وفقاً للوائح التنظيمية.
• تجهيز المناقصات وتوزيعها وجمع عروض التوريد وتشكيل فرق دراسة العروض ومتابعتها وتدقيق نتائج الدراسة، وإرساء طلب الشراء على العرض الأنسب وفقاً للوائح والتنظيمات.
• استلام المشتريات ومطابقة الكميات والمواصفات.
• تدقيق المطالبات المالية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.

بيئة العمل

تتوفر هذه الفرصة في مدينة جدة، مكة المكرمة، وتتطلب التزاماً بالعمل بدوام كامل ضمن فريق شركة الصملي للصناعة شركة شخص واحد.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة.