Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة التوكيلات التجارية الحديثة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة، حيث يتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة. سيقوم المساعد الإداري بتقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة سلسة لتسهيل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على تنفيذ التعليمات الإدارية بدقة وفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية في جدة، مكة المكرمة، بدوام كامل. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية لضمان الدعم الإداري الفعال.

تقديم الطلبات

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمزيد من التفاصيل حول عملية التوظيف.