Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة توارد عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. سيقوم شاغل الوظيفة بمتابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة البريد والمواعيد.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• القدرة على إنجاز مهام الطباعة والتعامل مع الاستفسارات الهاتفية.
• مهارات تنظيم الملفات والوثائق بكفاءة.
• الدقة والانتباه للتفاصيل في تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

بيئة العمل

سيعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن فريق شركة توارد في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية لضمان سير العمل الإداري بسلاسة وفعالية.

التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.