Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة أطلس المستقبل للاتصالات وتقنية المعلومات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم سير العمل الإداري اليومي وضمان التنفيذ الفعال للقرارات الصادرة عن الرئيس المباشر. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، وهو متاح بدوام كامل.

المهام الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة وتنظيم الأعمال الإدارية المتنوعة، بما في ذلك تنسيق المواعيد والاجتماعات وإنجاز المهام المتعلقة بشؤون الموظفين. تشمل المهام الأساسية ما يلي:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية وتنسيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• إنشاء وتحديث ملفات الموظفين وحفظ العقود والمستندات والبيانات الشخصية.
• متابعة سجلات الحضور والانصراف، والتأخير، والغياب للموظفين.
• استقبال طلبات الإجازات، وتحديث أرصدة الموظفين، ومتابعة الموافقات اللازمة.
• جمع بيانات الحضور والإجازات والغياب وإرسالها إلى قسم الرواتب.
• تجهيز مستندات مباشرة العمل وإجراءات إنهاء خدمات الموظفين.
• متابعة إضافة وحذف الموظفين في التأمين الطبي وتحديث بيانات التأمين.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموظفين، والحضور، والإجازات.
• الرد على استفسارات الموظفين ومتابعة طلباتهم الإدارية.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور مرشحاً يمتلك القدرة على تنظيم المهام الإدارية بكفاءة ودقة. تشمل المتطلبات الأساسية ما يلي:

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة أطلس المستقبل للاتصالات وتقنية المعلومات في مدينة جدة، مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر الشركة.

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا كمساعد إداري، يرجى تقديم طلباتكم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية.