Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة العناية العالمية للراحة والجمال عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تحقيق الأهداف الإدارية وتنفيذ المهام المتنوعة، مع التركيز على نقل المعرفة ودعم الزملاء وإعداد التقارير المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في صياغة الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والإجرائية حسب متطلبات العمل لتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، وضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.

نوع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل.

الموقع

جدة، مكة المكرمة.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.