Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة صفوة الرياض الخليجية عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تحقيق الأهداف الإدارية وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، بالإضافة إلى تقديم الدعم لزملاء العمل لضمان نقل الخبرات والمعارف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل المعارف والخبرات اللازمة لتحسين أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف الخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها.
• حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات المخصصة لها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة لتقديم الدعم لزملاء العمل.

نوع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل.

موقع العمل

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.