Employment Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تدعو مصنع شركة محمصة تسالي مرسي مطروح الكفاءات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، كـ أخصائي توظيف بدوام كامل. يركز هذا الدور على وضع وتطوير وتنفيذ السياسات والخطط والإجراءات المتعلقة بالتوظيف، بهدف استقطاب الكفاءات المناسبة للمناصب الشاغرة ضمن الشركة.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• دراسة وتحليل وضع السياسات والخطط المناسبة لتحديد واختيار أساليب ووسائل التوظيف الفعالة للمناصب الشاغرة.
• تطوير إجراءات وبرامج التوظيف، بما في ذلك تحديد قنوات التوظيف المناسبة والفعالة، وتحديث قاعدة بيانات التوظيف.
• تحديد نماذج الإعلان عن الوظائف الشاغرة في الجهة لضمان وصولها لأكبر شريحة من المرشحين.
• تحليل المعلومات والبيانات الخاصة بالمرشحين والتأكد من دقتها واستكمال جميع الوثائق والمستندات المطلوبة.
• ضمان إدخال جميع البيانات المتعلقة بطلبات المتقدمين للتوظيف في الحاسب الآلي وأرشفتها بشكل منظم.
• تلقي وتقييم طلبات التوظيف واختيار المرشحين الأنسب للوظائف الشاغرة.
• إجراء المقابلات مع المرشحين وإدارة بياناتهم بشكل فعال.
• تقديم التوصيات لمديري الوحدات التنظيمية المعنية بالتعاون والتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بالتوظيف، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

تطوير استراتيجيات التوظيف

يتولى أخصائي التوظيف مسؤولية تطوير وتحديث استراتيجيات التوظيف، بما في ذلك تحديد أفضل الممارسات والأساليب لاستقطاب المواهب. يشمل ذلك وضع خطط مفصلة لاختيار قنوات التوظيف الأكثر فعالية وتطوير آليات الإعلان عن الشواغر لضمان جذب المرشحين المؤهلين.

إدارة عملية اختيار المرشحين

يشرف شاغل الوظيفة على دورة حياة المرشح بدءاً من تلقي الطلبات وحتى الاختيار النهائي. يتضمن ذلك تحليل دقيق لبيانات المتقدمين، والتحقق من دقة المعلومات واستكمال الوثائق، بالإضافة إلى إجراء المقابلات وتقييم الكفاءات لضمان اختيار الأفراد الأكثر ملاءمة للمتطلبات الوظيفية.

إعداد التقارير والتوثيق

يُعد هذا الدور مسؤولاً عن إعداد التقارير الدورية والمتخصصة المتعلقة بأنشطة التوظيف. يتطلب ذلك توثيق جميع العمليات، وتقديم توصيات مبنية على البيانات لمديري الوحدات التنظيمية، وضمان حفظ جميع الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال التوظيف أو الموارد البشرية ذي الصلة.
• القدرة على تحليل البيانات والمعلومات بدقة واتخاذ قرارات مستنيرة.
• مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق وإدارة الوقت.
• الإلمام بالسياسات والإجراءات المتبعة في مجال التوظيف.