Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة الجميح للسيارات عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات لتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية وتلك المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق شركة الجميح للسيارات في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتطلب الدور التواجد في المكتب وتقديم الدعم المباشر للإدارة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده ومناقشته خلال عملية المقابلة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.