Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة رائد احمد ابن سعييد الغامدي للنقليات عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور مرشحاً لديه خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، للعمل بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى استلام وتوزيع البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات الخاصة بالوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة.
• حفظ وتوثيق جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها.
• مراجعة الدوائر الحكومية والشركات عند الحاجة لإنهاء المعاملات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• القدرة على إعداد التقارير والمذكرات بدقة واحترافية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.

تفاصيل العمل

هذا الدور متاح بنظام الدوام الكامل في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.