Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تدعو شركة Makarem Al Nokhba الكفاءات للانضمام إلى فريقها في جدة لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب المنصب خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

سياق العمل

يُعد هذا المنصب فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتواصلية ضمن بيئة عمل تدعم الابتكار والنمو. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق متخصص في تقديم أبحاث سوق دقيقة وموثوقة، والمساهمة في تطوير استراتيجيات فعالة. تلتزم الشركة بتوفير التدريب والتوجيه المستمر لدعم تحقيق الأهداف المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول المواعيد الخاص بالمديرين التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات.
• تقديم الدعم الإداري اليومي، بما في ذلك إعداد المستندات والتقارير.
• التواصل مع العملاء والموردين لضمان استجابة سريعة وفعالة.
• تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، مثل الاجتماعات وورش العمل.
• إدارة قاعدة بيانات العملاء والمعلومات لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها.
• تنسيق السفر للموظفين، بما في ذلك حجز التذاكر والإقامة.
• مساعدة الفرق المختلفة في إعداد العروض التقديمية والمواد التسويقية.
• المشاركة في تطوير وتنفيذ العمليات الإدارية لتحسين الكفاءة.
• تقديم الدعم في مشاريع أبحاث السوق من خلال جمع البيانات وتحليلها لدعم اتخاذ القرارات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو ما شابه.
• القدرة على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية باحترافية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة في بيئة تعاونية.
• المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.

بيئة العمل

تعمل شركة Makarem Al Nokhba في مجال أبحاث السوق، وتوفر بيئة عمل داعمة للنمو المهني والتدريب المستمر. تشجع الشركة على الإبداع والتعاون ضمن فريق ملتزم بتقديم أبحاث دقيقة وموثوقة لعملائها.