Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة المرح المتحدة التجارية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة، حيث يتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة، للعمل بدوام كامل والمساهمة في تعزيز كفاءة العمليات التشغيلية للموارد البشرية.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين وإدارة الإجازات المختلفة، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية. كما يشمل الدور إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية، مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة والتعامل مع الأمور الحكومية ذات الصلة بالموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج حسب الحاجة، مع تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من الالتزام بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة، بالإضافة إلى تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية وفعالة، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات كالتواريخ الوظيفية والترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين بمهنية.
• القدرة على إعداد الوثائق والتقارير بدقة ووضوح.
• الالتزام بالأنظمة والإجراءات المعتمدة والقدرة على تطبيقها.
• مهارات تنظيمية عالية والاهتمام بالتفاصيل في تحديث البيانات وحفظها.

بيئة العمل

يعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية بدوام كامل ضمن فريق شركة المرح المتحدة التجارية في جدة، مكة المكرمة، في بيئة داعمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة التشغيلية.