Purchasing Representative📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة محمود سعيد للبلاستيك المحدودة عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. سيلعب هذا الدور دوراً محورياً في ضمان توفير المواد والسلع اللازمة للعمليات التشغيلية بكفاءة وفعالية، مع الالتزام التام بلوائح وأنظمة الشراء المعمول بها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء المقدمة من الجهات المعنية وتدقيقها للتأكد من مطابقتها للوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع وفقاً للوائح التنظيمية المعمول بها.
• إعداد وتجهيز المناقصات، وتوزيعها على الموردين المحتملين، وجمع عروض التوريد المقدمة.
• تشكيل فرق لدراسة العروض المقدمة في المناقصات ومتابعة عملها، بالإضافة إلى تدقيق نتائج هذه الدراسات.
• إرساء طلب الشراء على العرض الأنسب بناءً على نتائج الدراسة ووفقاً للوائح والتنظيمات.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات مع ما تم طلبه.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات للتأكد من صحتها ودقتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات.
• القدرة على دراسة طلبات الشراء وتدقيقها وفقاً للوائح التنظيمية.
• مهارة في تنفيذ عمليات الشراء المباشر.
• خبرة في إعداد وتجهيز المناقصات وإدارتها.
• القدرة على تشكيل فرق دراسة العروض ومتابعتها.
• مهارة في استلام المشتريات ومطابقة الكميات والمواصفات.
• القدرة على تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات.
• مهارة في إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.

المهارات الأساسية

• فهم لوائح الشراء وإجراءات المتابعة.
• القدرة على تقييم عروض الموردين وفهم مواصفات المنتجات.
• مهارات في إدارة المناقصات وعمليات الشراء.
• القدرة على إعداد التقارير والتوقعات اللازمة.
• الاهتمام بالتفاصيل في عمليات التفتيش والتحقق من سلامة المنتجات.
• فهم أساسيات الخدمات اللوجستية المتعلقة بالمشتريات.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل، وهي متاحة للرجال والنساء. يقع مقر العمل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة.