Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مدارس مواهب المملكة الاهلية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات، وتنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة المهام وتنفيذ التعليمات بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مكة المكرمة، ويوفر فرصة للمساهمة في بيئة تعليمية منظمة وداعمة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.