Administrative Assistant

📣 Job Ad

about 2 hours ago

	Salary	4,500 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Makkah

Job Description

مساعد إداري في شركة العنايه العالميه للراحه والجمال

تبحث شركة العنايه العالميه للراحه والجمال عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، وهو متاح بدوام كامل.

نبذة عن الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. كما يشمل الدور إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، مما يضمن سلاسة الأداء الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد.
القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية بكفاءة.
مهارات جيدة في التنسيق والتنظيم.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن بيئة عمل داعمة في مكة المكرمة، حيث يساهم في تحقيق الأهداف الإدارية للشركة. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.