Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة سعيد بن سعد بن بخروش الغامدي للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، وهو فرصة مثالية للمهنيين الطموحين لبدء مسيرتهم المهنية في بيئة عمل منظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية التي تضمن الدعم الإداري للرئيس المباشر وللوحدة التنظيمية. تشمل المسؤوليات ما يلي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية.
• إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الملفات والمواعيد.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال الإدارية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مكة المكرمة، وتوفر الشركة بيئة عمل احترافية وداعمة. الوظيفة بدوام كامل، مما يتيح للموظف فرصة الاندماج الكامل في مهام الشركة والمساهمة في تحقيق أهدافها.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة سعيد بن سعد بن بخروش الغامدي للمقاولات.