Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن مؤسسة تنمية الإبداع التجارية عن حاجتها لأخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين وإدارة الإجازات، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة بعمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير العمليات بفعالية ودقة، وتشمل:

• تنفيذ ومراقبة إجراءات دوام الموظفين وإجازاتهم المختلفة.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات والترقيات وانتهاء الخدمة.
• التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين وتقديم الدعم اللازم.
• تحديث وتوثيق معلومات الموظفين بشكل دوري.
• إعداد التقارير والوثائق المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.

إدارة الدوام والإجازات

يُعد هذا الجانب محورياً في الدور، حيث يتضمن مسؤوليات محددة لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات:

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، مع تعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.

دعم الموظفين وتحديث البيانات

يتطلب الدور تفاعلاً مباشراً مع الموظفين وإدارة بياناتهم بدقة، ويشمل ذلك:

• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية.
• رفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال لضمان حلها.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين.
• تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.

إعداد التقارير والوثائق

يُعد إعداد التقارير جزءاً أساسياً من مهام أخصائي عمليات الموارد البشرية، حيث يقوم بـ:

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• تقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة بناءً على البيانات والتحليلات.
• عرض وتوضيح هذه التقارير وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

متطلبات الدور

لشغل هذا الدور، يجب أن تتوفر لدى المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مماثل.
• القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات بفعالية ودقة.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والإدارة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثائق وتحديث البيانات.