Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة مجد افق الاستثمار عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ ومراقبة الإجراءات المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى التعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم قوي لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية.
• القدرة على التعامل مع البيانات وتحديثها بدقة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تحديث البيانات وحفظها.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في المدينة المنورة، ويكون الدوام بنظام الدوام الكامل. سيعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية ضمن فريق متخصص لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، ولم يتم الإفصاح عنه مسبقاً.