Administrative Assistant📣 Job Ad

about 8 hours ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Madinah

Job Description

نبذة عن الدور

تقدم شركة أبيان المتقدم العالي للتدريب فرصة وظيفية لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنفيذ المهام الإدارية اليومية، وتنظيم سير العمل، وضمان الفاعلية التشغيلية. هذه الفرصة مثالية للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية أو الرد عليه وفقاً للتوجيهات.
إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الإدارية بطريقة تسهل الرجوع إليها واسترجاعها.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات، وطباعتها وتوزيعها على المشاركين.

المؤهلات والخبرات

خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.

المهارات والكفاءات

مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة.
قدرة ممتازة على التواصل الفعال، كتابياً وشفوياً.
دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال وحفظ المعلومات.
إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات المكتب الأساسية (مثل معالجة النصوص والبريد الإلكتروني).

بيئة العمل

يعمل مساعد إداري في مقر شركة أبيان المتقدم العالي للتدريب بـالمدينة المنورة بنظام الدوام الكامل. يتضمن الدور التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية لدعم العمليات اليومية.