Administrative Assistant📣 Job Ad

in Family Protection Charity

about 4 hours ago

	Salary	4,850 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Najran

مساعد إداري
تبحث جمعية حماية الأسرة الخيرية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها. سيكون لديك دور محوري في دعم الإدارة من خلال تنظيم الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات.

المهام الرئيسية:

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
تنظيم الملفات والعناية بها.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المؤهلات:

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

الإدارة والتنظيم
جدولة الزيارات
الكتابة
تحديد الاجتماعات
إدارة العمل
التواصل عبر الهاتف
دعم المديرين
إدارة الجدول الزمني للمهام
إتقان اللغة العربية

Requirements

Females only
Females-only workplace
For Saudis Only
No experience required

Similar Jobs

Sales Specialist

📣 Job Ad

NAPCO

Full-time

Join our dynamic team as a Sales Executive! This role offers the opportunity to work with a diverse range of products, ensuring customer satisfaction and loyalty.

Key Responsibilities:

Sell the widest range of company’s products to assigned customers.
Provide feedback on any competitive activity within your area.
Implement planograms correctly.
Manage special order requests as needed.
Collect invoices according to the company’s aging policy.
Prepare necessary documents for call cycles or business reviews.
Identify and report new customers in your area to the team leader.
Handle customer complaints and escalate issues as required.
Present customer orders and daily collections to the team leader, distributor, or accountant.
Process return forms for defected products with required approvals.
Conduct quarterly customer account reconciliations.
Perform inventory checks during every visit, covering warehouses and shelves.

0-1 years

Najran

13 days ago

Technical Support Specialist

📣 Job AdNew

Eastern Construction Company for Contracting

4,000 / Month

Full-time

Join our team as a Technical Support Specialist at شركة التشييد الشرقي للمقاولات!

In this role, you will be a key player in ensuring the smooth operation of technical support services in بني المعارض, نجران. Your responsibilities will include:

Monitoring and tracking expected delivery shipments, receiving spare parts, and signing delivery documents.
Documenting devices and their accessories, and logging daily device issues.
Conducting necessary routine and preventive maintenance on devices.
Answering user inquiries regarding device issues and providing solutions or directing them to relevant departments.
Ensuring system states include required software, escalating major faults to suppliers or maintenance officials.
Preparing technical reports and enhancing work methods using modern technologies.

Requirements: