Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مكتب ناصر حسين احمد الشريف للمحاماة في نجران عن سكرتير للانضمام إلى فريقه. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير والإدارة، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات التي يتم إملاؤها بطريقة الاختزال، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها بما يتوافق مع معايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأطراف المعنية.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها على الأقسام المعنية.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.
• إنشاء وصيانة أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم ودقيق.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في دور سكرتير أو دعم إداري مشابه.
• القدرة على تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخها بدقة.
• مهارات ممتازة في تنظيم وإدارة الوثائق والسجلات.

المهارات الأساسية

• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

يقع هذا الدور في مدينة نجران، المملكة العربية السعودية، وهو وظيفة بدوام كامل ضمن مكتب ناصر حسين احمد الشريف للمحاماة. ستعمل ضمن بيئة مهنية داعمة تساهم في تحقيق الأهداف المشتركة للمكتب.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.