Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة الظلال العربية للتجارة والمقاولات عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل، والمساعدة في تحقيق الأهداف التشغيلية، وضمان سير العمليات بكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة مثالية للمهنيين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة، وضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية لتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المهام الإدارية والتشغيلية

• تنفيذ ومتابعة مختلف العمليات والإجراءات الإدارية حسب احتياجات العمل.
• التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية لإنجاز ومتابعة الطلبات والإجراءات ذات الصلة.
• إعداد الوثائق والتقارير الإدارية، وحفظها وتنظيمها وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
• دعم الإدارة في تنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات والمبادرات.
• متابعة المعاملات والإجراءات لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• تقديم الدعم الإداري والمساندة لفريق العمل، ونقل المعرفة والخبرات عند الحاجة.
• تنفيذ المهام والمشروعات الإدارية المتخصصة بما يساهم في تحقيق أهداف الإدارة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.
• القدرة على التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية.

بيئة العمل

يعمل الأخصائي الإداري بدوام كامل في مدينة الرياض، ضمن فريق يدعم الأهداف التشغيلية للشركة. ستوفر هذه البيئة فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتعاون مع الزملاء لنقل المعرفة والخبرات.

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى شركة الظلال العربية للتجارة والمقاولات في هذا الدور، يرجى تقديم طلباتكم.