Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن مؤسسة درع السرايا للحراسات الأمنية المدنية عن حاجتها لتوظيف سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. هذا الدور مخصص لمرشح يتمتع بخبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، وسيعمل بنظام الدوام الكامل لتقديم دعم إداري حيوي لعمليات المؤسسة.

الغرض من الوظيفة

يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية محورية في تنظيم المواعيد، وإعداد المذكرات، وإجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات وتحرير محاضرها. كما يشمل الدور إعداد وتقديم تقارير العمل. يهدف هذا المنصب إلى توفير دعم إداري شامل وفعال لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة عالية ضمن المؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.
• القدرة المثبتة على تنظيم المواعيد وإدارة جدول الأعمال بفعالية.
• مهارات قوية في إعداد المذكرات والتقارير وتحرير محاضر الاجتماعات.
• كفاءة في التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وحفظ الوثائق والملفات.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الاستفسارات والجهات الداخلية والخارجية.

موقع العمل ونوع العقد

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في مدينة الرياض، وهي وظيفة بدوام كامل. تلتزم المؤسسة بتوفير بيئة عمل احترافية وداعمة لجميع موظفيها.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. للمهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة، يرجى التقديم.