Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة مراس العربية الطبية القابضة عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. تتضمن المهام الرئيسية تنظيم المواعيد، وإعداد المذكرات، وإجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات، وتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية وتلك المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية للشركة.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد المراسلات والمذكرات والتقارير.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.
• القدرة على حفظ الوثائق والملفات بشكل منظم وسري.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة الرياض. ستعمل ضمن فريق داعم في شركة مراس العربية الطبية القابضة، وستكون جزءًا أساسيًا من العمليات الإدارية اليومية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة. نشجع المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على التقديم.