Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن شركة جى بى ار للمقاولات

تُعلن شركة جى بى ار للمقاولات عن رغبتها في ضم كفاءات جديدة إلى فريق عملها في مدينة الرياض. تعمل الشركة في قطاع المقاولات، وتسعى دائمًا لتعزيز فريقها بمهنيين ملتزمين يسهمون في تحقيق أهدافها التشغيلية والإدارية.

نظرة عامة على الدور

تبحث شركة جى بى ار للمقاولات عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الشامل للإدارة العليا، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد الإدارة وتذكيرها بها، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها وإبلاغ الأقسام المعنية بها.
• استقبال زوار الشركة والرد على استفساراتهم، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات الواردة والصادرة للإدارة.
• إعداد المذكرات الدورية والمراسلات الاعتيادية وتجهيزها للتوقيع.
• متابعة توفير المستلزمات المكتبية والأجهزة اللازمة، وإنجاز إجراءات حجوزات الطيران والفنادق للرحلات العملية وإجازات الموظفين.
• متابعة سير العمل اليومي والإبلاغ عن أي ملاحظات، وتنظيم الدعوات والتنسيق لفعاليات واحتفالات الشركة في المناسبات المختلفة.
• حفظ وثائق وملفات الإدارة بشكل منظم، وإعداد تقارير العمل الدورية، وتنفيذ أي مهام إدارية أخرى تُكلف بها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة كتابةً وشفهياً.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة الشخصية.

كيفية التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريق شركة جى بى ار للمقاولات، يرجى تقديم طلباتكم عبر القنوات المخصصة لذلك.