Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة الخدمات الاستشارية السعودية للاستشارات الهندسية، ومقرها في الرياض، عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها بدوام كامل. يضطلع شاغل هذه الوظيفة بمسؤولية محورية في دعم الإدارة العليا من خلال تنظيم المهام الإدارية اليومية، وإدارة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل فعال.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية.
• إيصال البريد والمراسلات الهامة إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها، وحفظها.

المتطلبات والخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو في منصب إداري مساند مشابه. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، والتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

بيئة العمل

يقع مقر هذه الوظيفة في الرياض، وهي وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة في شركة الخدمات الاستشارية السعودية للاستشارات الهندسية، حيث يتم تقدير الدقة والالتزام بالمعايير المهنية.

ملخص الدور

يعد دور السكرتير التنفيذي أساسيًا لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة ودعم كفاءة الإدارة العليا في الشركة. يتطلب هذا الدور الدقة في التفاصيل، والقدرة على المبادرة، والالتزام بالمعايير المهنية العالية في جميع المهام الموكلة، مما يسهم في تحقيق الأهداف التنظيمية.

خطوات التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة والانضمام إلى فريق عملنا في شركة الخدمات الاستشارية السعودية للاستشارات الهندسية.