Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مزرعة سلة البيض للدواجن عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد، وإنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الخاصة بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الأعمال الإدارية أو السكرتارية.
• القدرة على متابعة المهام وتنفيذ التعليمات بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز الأعمال.

تفاصيل العمل

• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• الموقع: الرياض.
• الراتب: غير معلن.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.