Administrative Assistant📣 Job Ad

مساعد إداري في شركة إيمان للتوكيلات والتجارة والمقاولات

تبحث شركة إيمان للتوكيلات والتجارة والمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

نظرة عامة على الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان سلاسة العمليات الإدارية داخل الوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري أو سكرتارية مشابه.
• القدرة على تنظيم المهام وإدارة المواعيد بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتراوح الراتب الشهري لهذا الدور بين 6000 و 6300 ريال سعودي.

التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.