Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تعلن جامعة الفيصل الأهلية في الرياض عن حاجتها لمساعد إداري بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والردود وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• القيام بأعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو ما يعادلها.
• القدرة على متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة المواعيد والبريد.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية.
• القدرة على تنظيم الملفات والمعاملات بدقة.
• مهارات عالية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق جامعة الفيصل الأهلية في مدينة الرياض، في بيئة عمل داعمة ومحفزة. الوظيفة بدوام كامل.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال المقابلة الشخصية. نشجع الكفاءات على التقديم لهذا الدور المهم.