Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة ساس البلد للتشغيل والصيانة عن توفر شاغر مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.

الهدف من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وإنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، مما يساهم في دعم الفاعلية التشغيلية للوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفاعلية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة المواعيد والبريد والملفات.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية بكفاءة ودقة.
• مهارات تواصل قوية لتنسيق الاجتماعات والتعامل مع الاستفسارات.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة تهدف إلى تحقيق الأهداف التشغيلية للشركة.

التقديم

ندعو المرشحين المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقدم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق شركة ساس البلد للتشغيل والصيانة.