Administrative Assistant

Job Description

الهدف الوظيفي

تقديم الدعم الإداري والكتبي المتكامل للمؤسسة، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، والتأكد من تنظيم الملفات والجدولة الزمنية بدقة.

المهام والمسؤوليات الأساسية

إدارة المواعيد: تنظيم جدول الأعمال، تنسيق الاجتماعات، وحجز القاعات.
الأتصالات والمراسلات: استقبال المكالمات الهاتفية، إدارة البريد الإلكتروني اليومي، وتوزيع المراسلات الورقية والإلكترونية.
استقبال الزوار: الترحيب بضيوف الشركة وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين.
إدارة الملفات والأرشيف: حفظ وتنسيق المستندات والتقارير المالية والإدارية بشكل آمن وسهل الوصول إليه.
إعداد التقارير والخطابات: صياغة الرسائل الرسمية، تحرير المحاضر الخاصة بالاجتماعات، وتجهيز العروض التقديمية.
متابعة المستلزمات المكتبية: حصر احتياجات المكتب من الأدوات والقرطاسية وطلب الشراء عند الحاجة.
التنسيق اللوجستي: ترتيب حجوزات السفر والإقامة للموظفين أو الإدارة عند الحاجة.

Requirements

For Saudis Only
GOSI Registration Required
No experience required

About Alistishariyoun for Contracting

See All Company Jobs

Construction

4,500 / Month

Full-time

On-site