Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة برو فاست عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم لمدير المشروع في إدارة ومتابعة تنفيذ أعمال المشروع، والتنسيق الفعال بين مختلف الأطراف المعنية لضمان سير العمل بكفاءة وجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة مدير المشروع في تخطيط والإشراف على تنفيذ الأعمال وفق البرنامج الزمني المعتمد.
• متابعة الأعمال اليومية في الموقع والتأكد من سير التنفيذ حسب المخططات والمواصفات المعتمدة.
• التنسيق بين المهندسين والمشرفين والمقاولين والموردين والجهات ذات العلاقة.
• متابعة تقدم الأعمال وإعداد التقارير الدورية عن حالة المشروع ونسب الإنجاز.
• متابعة البرنامج الزمني للمشروع ورصد أي تأخير أو معوقات ورفعها إلى مدير المشروع.
• مراجعة المخططات والمواصفات الفنية والتأكد من تنفيذ الأعمال وفق المتطلبات المعتمدة.
• متابعة طلبات المواد والمعدات والتأكد من توفرها في الوقت المناسب.
• التنسيق مع الاستشاري ومناقشة الملاحظات الفنية ومتابعة إغلاقها.
• متابعة أعمال المقاولين والتأكد من الالتزام بنطاق العمل والجودة والبرنامج الزمني.
• المساعدة في متابعة أوامر التغيير والمطالبات والمستخلصات والمستندات المتعلقة بالمشروع.
• متابعة تطبيق اشتراطات الجودة والسلامة والصحة المهنية داخل المشروع.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال ذي صلة بإدارة المشاريع أو الدعم الإداري للمشاريع. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل بدوام كامل في الرياض.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة.
• القدرة على متابعة التفاصيل والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل قوية وفعالة مع مختلف الأطراف.
• القدرة على إعداد التقارير الدورية وتقديمها بوضوح.
• الإلمام بأساسيات إدارة المشاريع ومتابعة الجودة والتكلفة والسلامة.

بيئة العمل

سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق المشروع في مدينة الرياض، في بيئة عمل ديناميكية تتطلب التنسيق المستمر والتعاون مع المهندسين والمقاولين والاستشاريين لضمان تحقيق أهداف المشروع.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل، وسيتم تحديد الراتب بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف.