Purchasing Representative📣 Job Ad

مقدمة عن الدور

تعلن شركة علامة الخليج عن حاجتها لتعيين مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها العامل في مدينة الرياض. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين الذين يمتلكون خبرة عملية حديثة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات. الوظيفة متاحة بدوام كامل وتتضمن مسؤوليات محورية في إدارة وتنفيذ عمليات الشراء المختلفة لدعم احتياجات الشركة التشغيلية.

نطاق ومسؤوليات الدور

يتولى مندوب المشتريات مسؤولية شاملة لإدارة دورة الشراء بأكملها، بدءاً من تلقي طلبات الشراء وحتى ضمان استلام المواد المطلوبة. يشمل ذلك الشراء المباشر للمواد والسلع من الموردين المحليين والمتاجر، بالإضافة إلى الإشراف على عمليات الشراء المعقدة عبر المناقصات. كما يقع على عاتقه متابعة دقيقة لعمليات استلام المشتريات، والتحقق من مطابقة الكميات والمواصفات الفنية، وتدقيق جميع المطالبات المالية ذات الصلة، فضلاً عن إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية التي توثق سير العمل.

المهام التفصيلية

• دراسة طلبات الشراء في الجهة المعنية وتدقيقها وفقاً للوائح التنظيمية للمشتريات المعمول بها.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع من المحلات والمباسط وكل ما يلزم دورة الشراء، وفقاً للوائح التنظيمية.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها على الموردين المحتملين، وجمع عروض التوريد المقدمة.
• تشكيل فرق لدراسة العروض المقدمة ومتابعة أعمالها، وتدقيق نتائج الدراسة لضمان الشفافية والعدالة.
• إرساء طلب الشراء على العرض الأنسب والأكثر توافقاً مع متطلبات الشركة واللوائح والتنظيمات المعمول بها.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات الفنية المحددة في طلبات الشراء.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وصحتها قبل الموافقة عليها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيق كافة العمليات وحفظها بشكل منظم لسهولة الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.

بيئة العمل والموقع

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض، ضمن فريق عمل شركة علامة الخليج.

للتقديم

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.