Purchasing Representative📣 Job Ad

نبذة عن دور مندوب المشتريات

تبحث مؤسسة شغف الحلوى الغذائية عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يلعب هذا الدور الحيوي جزءًا أساسيًا في دعم العمليات التشغيلية للمؤسسة من خلال إدارة سلسلة التوريد بكفاءة. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية أساسية في إدارة عمليات شراء المواد والسلع، سواء من خلال الشراء المباشر أو المناقصات. يشمل نطاق العمل متابعة دقيقة لاستلام المشتريات، ضمان مطابقة الكميات والمواصفات، تدقيق المطالبات المالية، بالإضافة إلى إعداد وتقديم التقارير الدورية المتعلقة بالعمليات. هذا المنصب بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع بما يتوافق مع اللوائح والإجراءات المعتمدة.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها على الموردين المحتملين، وجمع عروض التوريد المقدمة.
• المشاركة في تشكيل فرق دراسة العروض ومتابعة عملها، وتدقيق نتائج الدراسة لضمان الشفافية والدقة.
• إرساء طلبات الشراء على العرض الأنسب بعد تقييم شامل، وذلك وفقاً للوائح والتنظيمات المعمول بها.
• استلام المشتريات والتحقق من مطابقة الكميات والمواصفات المتفق عليها.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان صحتها ودقتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

الخبرة والمؤهلات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية المتعلقة بالمشتريات.

المهارات المطلوبة

• دقة عالية في متابعة التفاصيل ومطابقة الكميات والمواصفات.
• القدرة على إعداد وتقديم التقارير المهنية بوضوح.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمل مؤسسة شغف الحلوى الغذائية في جدة. يتطلب العمل الالتزام بالدوام الرسمي وإنجاز المهام الموكلة بكفاءة وفعالية.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.