Receptionist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة جوارك لخدمات الأعمال شركة شخص واحد عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في الرياض. يمثل هذا الدور نقطة الاتصال الأولى للشركة مع العملاء والزوار، ويساهم في تقديم تجربة احترافية ومنظمة تعكس صورة الشركة.

الهدف من الدور

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى استقبال العملاء والزوار بمهنية عالية، ومتابعة احتياجات الشركات المستأجرة ضمن حاضنة الأعمال. كما يشمل الدور تنظيم منطقة الاستقبال وتقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المختص.
• متابعة احتياجات الشركات المستأجرة داخل حاضنة الأعمال والتنسيق بينها وبين الإدارة.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويلها إلى الجهة المختصة.
• تنظيم مواعيد العملاء والاجتماعات وحجز وتجهيز قاعات الاجتماعات.
• استلام وتوزيع البريد والمستندات والشحنات الواردة، وتنسيق الشحنات الصادرة.
• إدخال البيانات وتنظيم الملفات والسجلات وتحديثها.
• تقديم الدعم الإداري والمكتبي للأقسام المختلفة عند الحاجة.
• متابعة جاهزية المكاتب والمرافق المشتركة وإبلاغ الإدارة بأي ملاحظات أو احتياجات.
• المحافظة على تنظيم ونظافة منطقة الاستقبال والانتظار وظهورها بصورة مهنية.
• تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة الوظيفة يُكلّف بها من الإدارة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال الاستقبال أو الدعم الإداري.
• اللباقة والاحترافية في التعامل مع مختلف الأفراد.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إدارة المهام المتعددة والعمل تحت الضغط.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي فعالة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل موظف الاستقبال ضمن بيئة عمل احترافية ومنظمة، تتطلب التفاعل المستمر مع العملاء والزوار والفرق الداخلية لضمان سلاسة العمليات اليومية.

للتقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة والانضمام إلى فريق شركة جوارك لخدمات الأعمال شركة شخص واحد.