Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة اغيد للتشغيل والصيانة شخص واحد قابضة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، والتعامل معه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة في تدوين وتوثيق محاضر هذه الاجتماعات، بالإضافة إلى طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مماثل.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة، مع القدرة على إدارة الأولويات المتعددة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة العربية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

يقع مقر هذا الدور في الرياض، وهو وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل منظمة. سيعمل المساعد الإداري بشكل وثيق مع الرئيس المباشر لضمان تقديم الدعم الفعال والمساهمة في تحقيق الأهداف الإدارية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن. تلتزم شركة اغيد للتشغيل والصيانة شخص واحد قابضة بتوفير بيئة عمل داعمة تسهم في تطوير الموظفين.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.