Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

يبحث مصنع فن الستاره للصناعة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه في الرياض. تهدف هذه الوظيفة بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتولى شاغل الوظيفة مجموعة من المهام التي تشمل متابعة القرارات وتنسيق الأعمال المكتبية.

المهام الإدارية العامة

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية للرئيس المباشر.
• إنجاز الأعمال الإدارية الروتينية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

مسؤوليات إدارة الأصول والمرافق

• متابعة ملف السيارات الخاص بالشركة.
• التعاقد مع مراكز الصيانة المتخصصة للسيارات والمتابعة الدورية لصيانتها.
• تسليم واستلام العهد العينية للموظفين، مثل السيارات والجوالات.
• المسؤولية عن شراء السيارات وأدوات العمل المكتبية للشركة.
• متابعة عقود الإيجار الخاصة بفروع الشركة وسكن الموظفين.
• متابعة سداد فواتير المنافع بالتعاون مع الإدارة المالية.
• توفير احتياجات سكن الموظفين وإدارة عملية التسكين.
• تنظيم الحفلات الداخلية للشركة بالتعاون مع الإدارات المختلفة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات العمل المكتبي.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. الراتب الخاص بهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات.