Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة معاني للتطوير عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، وإجراء المراسلات، بالإضافة إلى حضور الاجتماعات وتوثيق محاضرها. يشمل الدور أيضاً متابعة أداء المشاريع وتنظيم الأعمال الميدانية لمدير الإدارة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات، تسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها.
• متابعة أداء المشاريع وتنظيم الأعمال الميدانية لمدير الإدارة.
• مرافقة مدير الإدارة في زيارات المشاريع، وتصويرها وتوثيقها رقمياً.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل السكرتير التنفيذي ضمن فريق ديناميكي وداعم، وستتاح له الفرصة للمساهمة في متابعة المشاريع وتوثيقها.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.

التقديم

نحن ندعو المرشحين المؤهلين لتقديم طلباتهم لهذا الدور في معاني للتطوير بالرياض.