HR Coordinator

يجب أن تكون طلقًا في اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا). وفقًا لوصف الوظيفي المعتمد بالشركة. ذو خبرة في تطبيق جسر. منسق الموارد البشرية مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتشغيلي الشامل لإدارة الموارد البشرية. يضمن الدور التنفيذ الفعال لعمليات الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، واستقبال الموظفين الجدد، وعلاقات الموظفين، وإدارة الحضور، ودعم الرواتب، والإدارة الشخصية، والامتثال الحكومي، ووثائق الموارد البشرية. يضمن منسق الموارد البشرية الامتثال لقانون العمل السعودي وسياسات الشركة مع دعم الاحتياجات التشغيلية لفروع المطاعم والمكتب الرئيسي. التوظيف واستقبال الموظفين الجدد تنسيق أنشطة التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، وفرز المرشحين، وجدولة المقابلات، والتحقق من المراجع. التنسيق مع وكالات التوظيف والإدارات الداخلية لتلبية متطلبات القوى العاملة. إعداد عروض العمل وعقود العمل. الوثائق والسجلات. تنسيق أنشطة استقبال الموظفين الجدد. سجلات الموظفين والإدارة الحفاظ على ملفات الموظفين الشخصية الدقيقة والسرية. تحديث سجلات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) وأنظمة الشركة الأخرى. معالجة تثبيت الموظفين، والترقيات، والنقل، وتعديلات الرواتب، وتغييرات الحالة. إعداد خطابات الموارد البشرية بما في ذلك شهادات الرواتب، وشهادات التوظيف، وخطابات الخبرة، وشهادات عدم الممانعة (NOC). دعم العلاقات الحكومية تنسيق وثائق الموارد البشرية المطلوبة للمنصات الحكومية بما في ذلك قوى، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومقيم، ومدد، والبوابات الأخرى ذات الصلة. مراقبة تواريخ انتهاء الإقامة وتصاريح العمل وجواز السفر وشهادات الصحة للموظفين. التنسيق مع العلاقات الحكومية (PRO) فيما يتعلق بمعالجة التأشيرات والتجديدات والنقل والمتطلبات الحكومية. ضمان الامتثال لمتطلبات السعودة واللوائح العمالية المعمول بها. إدارة الحضور والإجازات مراقبة حضور الموظفين، وتسجيل الوقت، والعمل الإضافي، وسجلات الورديات. التحقق من تقارير الحضور والتنسيق مع مديري المطاعم بشأن التناقضات. معالجة طلبات الإجازات بما في ذلك الإجازات السنوية، والإجازات المرضية، والإجازات الطارئة، والإجازات غير مدفوعة الأجر. الحفاظ على أرصدة الإجازات وسجلات الحضور. دعم الرواتب إعداد مدخلات الرواتب بما في ذلك الحضور، والعمل الإضافي، والخصومات، والبدلات، والحوافز، وتسويات نهاية الخدمة. التنسيق مع المالية لضمان معالجة الرواتب في الوقت المحدد وبدقة. التحقق من بيانات الرواتب قبل الإرسال.