Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة يوسف عبدالله عبدالعزيز الراجحي للصناعة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة إدارة ومتابعة أعمال الموارد البشرية والشؤون الإدارية، بالإضافة إلى تنفيذ ومتابعة المعاملات الحكومية للشركة والموظفين عبر المنصات الإلكترونية ذات الصلة. يهدف الدور إلى ضمان إنجاز الإجراءات والمتطلبات النظامية في الأوقات المحددة، مع الحفاظ على سرية وتنظيم الوثائق والسجلات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة ومتابعة ملفات الموظفين وإجراءات الموارد البشرية بدءًا من التعيين وحتى انتهاء العلاقة الوظيفية.
• تنفيذ ومتابعة الخدمات والمعاملات الحكومية الخاصة بالمنشأة والموظفين عبر المنصات الإلكترونية.
• التعامل بكفاءة مع منصة قوى فيما يخص خدمات المنشأة والموظفين وعقود العمل والإجراءات المرتبطة بها.
• التعامل مع منصة مقيم ومتابعة خدمات وإجراءات الموظفين المقيمين، بما يشمل الخدمات المتعلقة بالإقامات والتأشيرات حسب صلاحيات المنشأة.
• التعامل مع منصة التأمينات الاجتماعية ومتابعة تسجيل واستبعاد وتحديث بيانات الموظفين والإجراءات ذات العلاقة.
• متابعة الخدمات والإجراءات المرتبطة بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والجهات الحكومية ذات الصلة.
• التعامل مع منصة بلدي ومتابعة الخدمات والتراخيص والإجراءات المرتبطة بالمنشأة حسب طبيعة النشاط.
• متابعة الخدمات الإلكترونية لدى وزارة التجارة، بما في ذلك الإجراءات والخدمات المرتبطة ببيانات المنشأة والسجلات التجارية حسب الصلاحيات.
• متابعة المنصات الحكومية الأخرى ذات العلاقة بنشاط الشركة والموظفين، والتأكد من استكمال المتطلبات والإجراءات في مواعيدها.
• متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والتراخيص والإقامات والتصاريح والتنبيه المبكر قبل انتهائها.
• إعداد ومتابعة الخطابات والطلبات والمراسلات الحكومية والإدارية.
• تنظيم وأرشفة المستندات والملفات الحكومية وملفات الموظفين إلكترونيًا وورقيًا.
• متابعة الطلبات والمعاملات الحكومية حتى إتمامها ومعالجة الملاحظات أو النواقص عند ظهورها.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات والوثائق والالتزامات الإدارية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية ومقدمي الخدمات والجهات الحكومية عند الحاجة.
• الالتزام بسرية بيانات الموظفين والمنشأة والمستندات الرسمية وصلاحيات الدخول للمنصات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة بعمليات الموارد البشرية والشؤون الحكومية.
• فهم جيد للأنظمة واللوائح الحكومية المتعلقة بالعمل والإقامة في المملكة العربية السعودية.
• القدرة على التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية بكفاءة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل فعالة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الالتزام بالسرية والمهنية.

نوع الوظيفة وموقع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.