Sales Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة يسر للتطوير والاستثمار العقاري عن أخصائي مبيعات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى تنظيم وإدارة عمليات المبيعات، وضمان دقة البيانات وسلامة الإجراءات وسلاسة دورة البيع، من خلال إدارة مخزون الوحدات العقارية والعقود والمطالبات المالية، وتطوير السياسات، وتوثيق العمليات عبر نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم مخزون الوحدات العقارية من حيث الأعداد والمواصفات والمشاريع بعد الاعتماد وتحديثه بأي تغييرات مستقبلية.
• تنسيق وربط عمليات المبيعات مع الإدارات الأخرى، بما يشمل المالية والقانونية والتحصيل وغيرها، لضمان اكتمال الإجراءات وسرعة إنجاز المعاملات.
• إعداد وتطوير وتحديث السياسات والإجراءات والنماذج الخاصة بإدارة المبيعات، ومتابعة تطبيقها والالتزام بها.
• متابعة دورة المبيعات من حجز الوحدة وحتى إتمام التعاقد واستحقاق الدفعات، والتأكد من اكتمال المتطلبات والموافقات اللازمة.
• مراجعة وتنظيم عقود العملاء والتأكد من اكتمال البيانات والمستندات وأرشفتها وفق الإجراءات المعتمدة.
• متابعة دفعات العملاء والتنسيق مع موظفي التحصيل والإدارة المالية لإعداد المطالبات ومتابعة حالتها حتى إتمام السداد.
• متابعة عمليات تعديل أو إلغاء حجز الوحدات، والتأكد من استيفاء الموافقات والإجراءات ذات العلاقة.
• إدارة وتحديث بيانات العملاء والوحدات والصفقات، وضمان دقتها وتكاملها في نظام (CRM)، وتحديد أي ملاحظات في البيانات أو سير العمليات ومعالجتها بالتنسيق مع المدير المباشر.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بعمليات المبيعات، بما يشمل المخزون، العقود، التحصيل، ورفعها للإدارة.
• متابعة مؤشرات أداء عمليات المبيعات ورصد التقصير أو المعوقات واقتراح الدعم المناسب.
• دعم فريق المبيعات في المتطلبات التشغيلية.
• حفظ وتنظيم المستندات والبيانات وضمان سهولة الوصول إليها وسلامة أرشفتها.
• التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة لمعالجة الملاحظات والمشكلات التشغيلية.
• المساهمة في تطوير وتحسين إجراءات وعمليات المبيعات بما يرفع الكفاءة ويحد من الأخطاء والتأخير.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة بالوظيفة يتم تكليفه بها من المسؤول المباشر.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المبيعات أو إدارة العمليات ذات الصلة.
• فهم جيد لعمليات المبيعات العقارية ودورة البيع.
• القدرة على إدارة وتحديث البيانات بدقة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على التنسيق الفعال مع الإدارات المختلفة.
• مهارات قوية في استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.

بيئة العمل

سيعمل أخصائي المبيعات بدوام كامل في مدينة الرياض، ضمن فريق يدعم التكامل بين عمليات المبيعات والإدارات الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الوظيفة.