Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة قساور للنقل البري عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في سكاكا، الجوف. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة. يركز الدور على دعم الرئيس المباشر في المهام الإدارية اليومية وتنظيم سير العمل بكفاءة.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة العمليات الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد.
• القدرة على إنجاز الأعمال المكتبية بكفاءة.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن فريق شركة قساور للنقل البري في مدينة سكاكا بمنطقة الجوف. يتطلب الدور التفاعل المباشر مع الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف.