Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة عادل عقيل البلوي للخدمات اللوجستية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في مدينة تبوك. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم دعم إداري شامل للمدير أو الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنظيم المهام الإدارية، وإدارة المراسلات، وتوثيق الاجتماعات، وإعداد التقارير اللازمة لدعم اتخاذ القرار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تشمل المسؤوليات الأساسية لشاغل وظيفة السكرتير التنفيذي ما يلي:

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية عالية.
• إيصال البريد والمراسلات الهامة إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا المنصب، يتطلب الأمر توفر المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة تبوك. سيعمل السكرتير التنفيذي ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب الدقة والاحترافية في التعامل مع المهام اليومية ودعم الإدارة العليا.

المهارات الشخصية

يجب أن يتمتع المرشح المثالي بالمهارات الشخصية التالية لضمان النجاح في هذا الدور:

• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
• المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.
• الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها بمسؤولية.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.