Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تعلن شركة دار المعدات الطبية والعلمية عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في تبوك. يركز هذا الدور بدوام كامل على دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال إداري ذي صلة.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في دور إداري أو ما شابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية بكفاءة.
• مهارات تواصل قوية لتنسيق الاجتماعات والتعامل مع الاستفسارات.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في تبوك. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم، ويقدم الدعم المباشر للرئيس المباشر لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة.