Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة افق التوصيل للخدمات اللوجستية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في تبوك. سيعمل شاغل الوظيفة بدوام كامل لدعم الرئيس المباشر في المهام الإدارية اليومية، وضمان سير العمل بكفاءة وتنظيم، وتنسيق المواعيد والاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والوثائق بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على تنظيم المهام المتعددة والعمل بفعالية ضمن بيئة مكتبية.

تفاصيل الوظيفة

• نوع العمل: دوام كامل
• الموقع: تبوك، المملكة العربية السعودية

الراتب

يبلغ الراتب الشهري لهذه الوظيفة 4000 ريال سعودي.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عمل شركة افق التوصيل للخدمات اللوجستية.