Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة مصنع لفتة للصناعة عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الطائف، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو ما يعادله.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد المذكرات والمراسلات الرسمية.
• إتقان تحرير محاضر الاجتماعات وتوثيقها.
• مهارات قوية في حفظ الوثائق والملفات.

بيئة العمل

يعمل السكرتير التنفيذي بدوام كامل ضمن بيئة عمل احترافية في شركة مصنع لفتة للصناعة بمدينة الطائف، مكة المكرمة. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع الإدارة العليا والجهات الداخلية والخارجية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم الإفصاح عنه خلال مراحل المقابلة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه لتقديم طلباتهم.