Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة رافعات الخليج العالمية لتأجير المعدات عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في ينبع، المدينة المنورة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى استلام وتوصيل البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمراسلات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة.
• حفظ وتوثيق جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

بيئة العمل

يعمل السكرتير التنفيذي ضمن بيئة عمل ديناميكية في شركة رافعات الخليج العالمية لتأجير المعدات بمدينة ينبع، المدينة المنورة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الالتزام بمهام الدعم الإداري اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده ومناقشته خلال المقابلة الشخصية. نشجع المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة على التقديم.