Administrative Assistant📣 Job Ad

21 days ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Yanbu

Job Description

نبذة عن الدور

تعلن شركة منهل المعرفة الاهلية عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في ينبع، المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. نبحث عن مرشح يمتلك خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة، ولديه القدرة على تنظيم المهام وتنسيقها بدقة.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الأساسي لوظيفة المساعد الإداري في دعم الرئيس المباشر من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الجوانب اللوجستية والإدارية للعمل. يشمل ذلك إدارة المراسلات، تنظيم المواعيد، وتنسيق الاجتماعات لضمان انسيابية العمليات الإدارية اليومية داخل الوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
القدرة على متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية بدقة.
مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).
مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

تتطلب هذه الوظيفة العمل بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة ينبع، المدينة المنورة. ستكون جزءاً من فريق إداري يدعم العمليات اليومية ويساهم في تحقيق الأهداف التنظيمية.