Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن مؤسسة ناجى سعد عويضه الأحمدى للمقاولات عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في مدينة ينبع بمنطقة المدينة المنورة. هذه الفرصة متاحة لكلا الجنسين وتتطلب خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة. سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية اليومية، وضمان سير العمل بسلاسة، والمساهمة في تنظيم فعاليات واجتماعات الإدارة العليا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• تنظيم المواعيد اليومية للرئيس المباشر.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة المتعلقة بسير العمل اليومي.
• القيام بأعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة والحرص على حفظ المعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال العمل الإداري.

المهارات الأساسية

• القدرة على استخدام الآلات المكتبية بكفاءة.
• مهارات الكتابة والتوثيق.
• مهارات تحديد وتنظيم الاجتماعات.

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي هو مساعد إداري. تعمل الوظيفة بدوام كامل في مدينة ينبع بمنطقة المدينة المنورة. الفرصة متاحة لكلا الجنسين، وتتطلب خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.