Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة محمد عبدالعزيز عبدالرحمن المديهش للحديد عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية تنفيذ وإدارة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، مع التركيز على مراقبة دوام الموظفين وإدارة الإجازات. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى ضمان التطبيق الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية، بما في ذلك مراقبة الحضور والتعامل مع الإجازات المختلفة. كما يشمل تحديث بيانات الموظفين ومعالجة استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية، بالإضافة إلى إعداد التقارير والوثائق المتخصصة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية وحفظها.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور وضمان التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات كالتوظيف والترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم قوي لسياسات وإجراءات الموارد البشرية وأنظمة مراقبة الدوام والإجازات.

المهارات والكفاءات

• القدرة على التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية عالية.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير والوثائق المتخصصة وحفظ البيانات.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في تسجيل وتحديث معلومات الموظفين.
• مهارات تواصل فعالة لرفع المشاكل إلى الإدارة بشكل فعال.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الراتب الخاص بالوظيفة غير معلن في الوقت الحالي. ندعو الكفاءات للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في بيئة عمل منظمة وفعالة.