Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة قوافل الكمال للتجارة عن حاجتها لتوظيف أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة لمتخصص في الموارد البشرية للعمل بدوام كامل ضمن بيئة ديناميكية، والمساهمة في تعزيز كفاءة العمليات الإدارية ودعم الموظفين.

الهدف من الدور

يهدف شاغل هذا الدور إلى تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بدوام الموظفين وإجازاتهم، والمساهمة في الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة. كما يشمل الدور تحديث معلومات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.

دعم الموظفين وإدارة البيانات

• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند وجودها.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات كالتوظيف والترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة.
• عرض وتوضيح وحفظ التقارير والوثائق في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مكة المكرمة. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.